为做好亚运会、亚残运会志愿者、演员团队以及经学校组织或备案的带薪工作人员（学生）日常成绩评定保障工作，校团委于2010年12月28日、30日分别发送了亚运会、亚残运会志愿者、演员团队以及带薪人员核对通知。因核对工作量较大，部分学院反馈的时间不一，使得汇总核对工作无法按照原定时间顺利完成。目前，相关学院反馈名单的汇总工作已经基本完成，正在做核对筛查，并将于1月15日上午12：00前公布在广东外语外贸大学亚运志愿者专题网站公告栏（http://youth.gdufs.edu.cn/volunteer/）。现在学期已进入考试周，为切实保障各位同学日常成绩评定保障工作推进工作，特通知学生做好查看、核对汇总名单工作。相关工作安排如下：
1、 请抓紧时间将本通知要求传达到各个班级（含研究生），确保各位同学知悉。
2、 核对时间：1月15日（星期六）12：00——1月16日（星期天）13：00
3、 核对反馈时间及途径：如有同学发现信息仍存在错误，请于1月16日（星期天）13：00前反馈到volunteer2010@qq.com。具体做法：（1）部分信息有误，缺失亚运或亚残运会服务经历情况：将本人信息所在行复制下来，粘贴到新建的excel表格里面，用红色字体对有误内容予以修改，并在最后新增一列说明修改的具体情况；（2）完全缺失（即无名单）情况：请按照公布名单格式，新建excel表格并予以填写并在最后新增一列说明修改的具体情况；（3）凡涉及缺失亚运会或者亚残运会服务经历情况的，请同时提供清晰的工作证件正反面（含证明）照片电子版。（4）excel表格及照片名字格式均为：学院+姓名+学号+名单核对反馈信息。未在规定时间内反馈的，视为对公布名单无异议。
4、 最终名单公布时间：1月17日（星期一），校团委将把最终整理的名单，呈递教务处审批并予以公布。
校团委
二〇一一年一月十四日
